Questionnaire diagnostic numérique

person holding pencil near laptop computer

État des lieux numérique sommaire de votre entreprise

L'objectif de ce questionnaire est d'établir rapidement et à haut niveau la situation numérique de votre entreprise pour évaluer si celle-ci se qualifie aux services d'accompagnement en virage numérique de Cilex.

Qu'est-ce qu'un virage numérique?

La transformation de toutes les composantes de l'entreprise (processus, métiers, culture, organisation, modèle d'affaires, etc.) sous l'influence des technologies de l'information et des communications.

Pour une courte vidéo explicative : Qu'est-ce que la Transformation Digitale ?

Organisme référent

Nom de l'accompagnateur.ice *

Adresse courriel de l'accompagnateur *

Nom de l'entreprise *

Sujet *

Nom de l'entrepreneur *

Adresse courriel de l'entrepreneur *

Numéro de téléphone de l'entrepreneur

Les membres de l’organisation comprennent l’importance d’un virage numérique pour celle-ci. *

Aucunement

Faiblement

Assez bien

Totalement

Virage numérique : Utilisation de technologies digitales existantes pour activer ou améliorer les processus et modèles d'affaires (ex. passer d'une comptabilité papier à un système comptable en infonuagique). Peut être vue comme une forme semblable, mais allégée et plus ciblée, d'une transformation digitale ou Audit 4.0 complet qui focus particulièrement sur le manufacturier.

Nombre d’employés dans l'organisation (EXCLUANT le propriétaire) *

Quel est votre secteur d'activité? *

Les secteurs d’activité correspondent aux définitions du Système de classification des industries de l’Amérique du Nord (SCIAN)

L'entreprise pourrait devenir non-concurrentielle d'ici 2 à 3 ans si elle n'effectue pas un virage numérique. *

Correspond tout à fait

Correspond un peu

Correspond faiblement

Ne correspond aucunement

Est-ce que vous avez une stratégie de commerce électronique? *

Oui

Non

Non applicable

Est-ce que votre organisation a une stratégie numérique? *

Oui

Non

La stratégie numérique, appelée aussi stratégie digitale, est une technique qui consiste à identifier les outils numériques, élaborer un plan stratégique, poser des actions et définir les activités opérationnelles permettant à l'entreprise d'atteindre ses objectifs d'affaires.

Vous considérez-vous prêt face aux obligations de la nouvelle la loi 25? *

Oui

Non

Ne connaît pas

Nouvelle loi stricte entrée en vigueur depuis septembre 2022 et qui régit la protection des renseignements personnels (RP) au Québec pour les entreprises.

Est-ce que la pénurie de main-d’œuvre actuelle et future pourrait menacer l’existence de votre entreprise selon vous? *

Aucun impact

Faible impact

Fort impact

Impact majeur

Avez-vous déjà réalisé au moins un projet de transformation numérique ? *

Oui

Non

Avez-vous déjà identifié des initiatives et projets numériques dans votre entreprise? *

Oui

Non

Comptez-vous lancer un projet de transformation numérique dans la prochaine année? *

Oui

Non

Avez-vous un budget annuel consacré à la transformation numérique de votre entreprise? *

Oui

Non

Avez-vous déjà identifié des subventions et programmes financiers pour supporter votre virage numérique?

Oui

Non

Est-ce que la digitalisation de vos opérations est perçue positivement par vos employés? *

Oui

Non

Ne sait pas

Est-ce que vos employés ont les compétences et la littératie numérique nécessaire pour opérer un virage numérique? *

Aucunement

Un peu

Beaucoup

Totalement

Les membres de mon organisation apprennent et intègrent facilement de nouveaux outils technologiques. *

Correspond tout à fait

Correspond beaucoup

Correspond peu un peu

Ne correspond aucunement

Est-ce que l’innovation, l’expérimentation et la prise de risque sont récompensés ou bien punis? *

Récompensés

Punis

Avez-vous les ressources à l’interne pour supporter le projet de virage numérique et son opérationnalisation? *

Oui

Non

Ne sait pas

Financier (budget pour implanter, former et opérationnaliser les solutions)
humain (compétences techniques, savoir-faire, savoir-être, etc.)
réseau (fournisseurs, coach, accompagnateurs, experts, etc.)
etc.

Avez-vous déjà procédé à une analyse de vos opérations (cartographie)? *

Oui

Non

Est-ce que vous faites de la vente en ligne (cybercommerce)? *

Oui

Non

La vente en ligne n'est pas uniquement destinée aux produits physiques de consommations, mais peut être aussi pour des services.

Avez-vous un inventaire informatisé? *

Oui

Non

Quelle proportion de vos soumissions, contrats et facturations sont faits électroniquement? *

La totalité

La majorité

Quelques-unes

Aucune

Est-ce que la saisie des données se fait principalement manuellement? *

Oui

Non

Est-ce que la même donnée doit souvent être entrée plusieurs fois dans plusieurs systèmes? *

Oui

Non

Est-ce que votre tenue de livre est papier? *

Oui

Non

Est-ce que vous avez accès à votre comptabilité en temps réel (système en ligne)? *

Oui

Non

Est-ce que vous utilisez une suite bureautique collaborative (Workspace, Office 365, etc.)? *

Oui

Non

Avez-vous un répertoire de répertoires et documents partagés dans l’organisation? *

Oui

Non

Si oui, est-ce facile de trouver les informations recherchées dans celui-ci? *

Oui

Non

Quels sont les principaux logiciels que vous utilisez présentement? *

Est-ce que vos principaux logiciels communiquent ensemble? *

Oui

Non

Est-ce qu’il y a des mécanismes d’automatisation déjà en place pour la majorité de vos systèmes? *

Oui

Non

Ajoutez les courriels des personnes qui devraient recevoir les réponses de ce questionnaire

Séparez les adresses email par une virgule.

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